Távolítsa el a papírútvonalat
A Smart Inspect kiküszöböli a más nyomonkövetési programokkal kapcsolatos papírútvonalakat és elbocsátásokat. A papíralapú programadatokat nagyon nehéz kezelni, és szükségtelen terhet ró a szervezetre és a környezetre. Ha mindent digitálisan tartunk, az adatokat elektronikusan tárolják és automatikusan megosztják.
A feltöltés könnyű
Ha az ellenőrzés befejeződött, töltse fel vezeték nélküli adatait. A feltöltés után a bejelentések / jelentések a kiválasztott felhasználókra kerülnek, a jegyeket generálják, a képeket elküldi, és az ellenőrzési adatai készen állnak a megtekintésre.
Töltsön kevesebb időt az adatok bevitelére
A Smart Inspect időt és kattintásokat takarít meg azáltal, hogy „egyáltalán nem fogadja el” az adott területen lévő összes elemet, hogy „elfogadható” legyen. Az intuitív kezelőszervek könnyedén elvégzik az ellenőrzéseket.
Maradj kapcsolatban
A Smart Inspect automatikus e-mail értesítéseket nyújt az Ön igényeihez és a szervezeti szintekhez igazítva. Eldönti, hogy „ki látja mit”, amikor a felhasználó feltölti a tisztítási vizsgálatot, egy fontos megjegyzést hagy, vagy jegyet rendel.
Többfeladatos ellenőrzés közben
A Smart Inspect képernyőt biztosít a munkahelyi veszélyek jelentésére, jegyek / megrendelések készítésére, a projekt lehetőségeinek felismerésére, a HR-hez kapcsolódó problémák felismerésére, vagy más választott kategóriák címzésére. A karbantartási ellenőrök a séta során írhatnak vagy beszélhetnek, hogy rögzítsék az adatokat, vagy fotózhassanak.
Használja a jegyeket a minőségi hurok bezárásához
A Smart Inspect tartalmaz egy jegy opciót azoknak a felhasználóknak, akiknek meg kell generálniuk / nyomon követniük a munka megrendeléseket, ütemezniük kell a projekt- és helyreállítási munkákat, ütemezniük kell a tisztítási ellenőrzéseket és jegyeket rendelniük. A felhasználók létrehozhatnak, megtekinthetnek, szerkeszthetnek és bezárhatnak jegyeket a terepről vagy az asztaláról.
Készítsen biztonsági másolatot az ellenőrzési adatokról
A hiányosságok készítésének képességével megerősítheti a tisztítási ellenőrzési adatokat címkézett képekkel. Segíts az érdekelt feleknek, hogy „láthassák, mit láttak” az ellenőrzés során.
Fényképek hozzáadása a jegyzetekhez és jegyeihez
Csatolja a fényképeket jegyzetekhez vagy jegyekhez, és mondjon el pontosabb történetet. Az ellenőrök képeket készíthetnek szivárgó csaptelepről vagy biztonsági veszélyről, és gyorsan megoszthatják a megfelelő osztályt.
A fotók hozzáadják az elszámoltathatóságot
Minden rögzített fotó dátum- és időbélyegzővel van ellátva, egy hely, épület, szobaszám, területtípus és tisztítási ellenőr neve.